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Chez Maxon

Maxon est constitué d'individus brillants et passionnés, profondément enracinés dans l'industrie créative et dévoués à soutenir la communauté artistique. En tant que Maxoniens, nous nous encourageons mutuellement à cultiver notre curiosité et à continuer d'apprendre. Notre objectif est de satisfaire et d'inspirer nos clients à chaque étape, avant, pendant et après leur achat. Si vous partagez cette vision et souhaitez devenir un Maxonien, en contribuant à promouvoir les meilleurs produits logiciels pour les effets visuels 2D et 3D, le motion design, les jeux, la réalité augmentée, mixte et virtuelle, la visualisation et la conception en général, nous serions ravis d'échanger avec vous.

HR Operations, Benefits & Payroll Specialist (m/f/d)

Locations

  • Hollywood, CA, United States
  • Thousand Oaks, CA, United States
  • Bad Homburg (Metropolitan Area Frankfurt), Germany

What you will do:

  • Manage the full employee lifecycle, including onboarding, offboarding, offer letter, employment changes, and HR documentation
  • Maintain accurate employee data and workflows in Workday and ADP, ensuring data integrity and compliance
  • Prepare, process, and verify semi-monthly payroll for the U.S. and Canada, including new hires, terminations, promotions, salary changes, and leaves of absence
  • Partner with Finance to reconcile payroll reports, support audits, and ensure compliance with federal, state, and provincial regulations
  • Oversee benefits administration and support benefit renewals, including health, dental, vision, RRSP, 401(k), and leave programs
  • Serve as the primary point of contact for employee inquiries related to payroll, benefits, and deductions
  • Track benefit elections and life events, and coordinate with brokers and vendors as needed
  • Maintain HR policies, templates, SOPs, I-9 verification, and mandatory training compliance
  • Collaborate with the Global HR team on compensation cycles, promotions, system improvements, and process optimization initiatives 

What we are looking for:

  • Have at least 5 years of experience in payroll and benefits administration
  • Proven experience processing payroll across Canada and the U.S.
  • Excellent understanding of international benefits
  • Familiarity with tools like Workday, ADP Workforce Now, ADP Teampay is an asset
  • Strong attention to detail and ability to work independently
  • Knowledge of employment standards, tax regulations, and benefits compliance
  • Strong organizational and analytical skills
  • Experience in Multi-Entity Environment is a plus
  • Fluent in English; German and French is a plus 

Salary Range*:
USD 100,000 – 135,000

*Salaries at Maxon are based on a candidate's specific criteria including experience, skillset, education and location. Maxon uses industry-driven survey data for building compensation structures to make sure our employees are receiving fair and competitive wages.

What we offer:

You will be offered permanent employment, full-time, at one of our offices listed above. You will be part of a highly motivated international team of specialists working in an environment that offers a warm welcome with detailed onboarding and a dedicated mentor for a familiarization period as well as a wide range of individual development possibilities. Interested in joining our team? Click ‘’Apply’’ to send us your application.
Don’t meet every single requirement? At Maxon we embrace diversity, are avid explorers and curious learners, so if you’re excited about this role but your experience doesn’t entirely match every qualification in the job description, we encourage you to apply in any case. You may be just the right candidate for this or other positions.
We’re looking forward to hearing from you!

Maxon is proud to be an equal opportunity workplace.

Apply here

Maxon regroupe des personnes brillantes et passionnées.

Chez Maxon, nous valorisons les défis et nous encourageons mutuellement à nourrir notre esprit de curiosité, favorisant ainsi l'innovation. Nous sommes tous compétents dans notre job, mais nous savons aussi comment rendre notre environnement de travail amusant. Maxon est reconnu pour organiser des événements communautaires inclusifs, uniques et divertissants. Si vous aspirez à devenir un membre de notre équipe et à contribuer à la création des meilleurs produits logiciels pour les effets visuels 2D et 3D, le motion design, les jeux, l'AR/MR/VR, la visualisation et la conception en général, nous serions ravis d'en discuter avec vous.

Maxon est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Informations concernant la collecte et le traitement de vos données de candidature.

Nos valeurs fondamentales

Nous travaillons en équipe

Nous travaillons ensemble. Nous nous respectons mutuellement. Nous demandons de l'aide. Nous embrassons la diversité.

Nous faisons plaisir à nos clients

Nous sommes obsédés par la satisfaction du client - avant, pendant et après l'achat.

Nous renforçons la communauté artistique

Leur succès témoigne de la valeur de nos produits.

Soyez des explorateurs passionnés et des apprenants curieux

Nous sommes ouverts au changement, tournés vers l'avenir et constamment à la recherche de solutions innovantes.