Als Office Manager (m/w/d) / Workplace Experience Specialist (m/w/d) bist Du für die Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags verantwortlich. Im Einzelnen übernimmst Du dabei folgende Aufgaben:

• Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Verwaltung
• Verwaltung von Bürobedarf und Ressourcen
• Planung und Organisation von Besprechungen, Terminen, Reisen sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zu übergeordneten Themen (z. B. Bürorichtlinien, Organisation von Büroabläufen)
• Unterstützung bei der Planung von Büroräumen und ggf. Umzügen, unter enger Zusammenarbeit mit der IT
• Pflege des Intranets und Unterstützung bei der Mitarbeiterkommunikation sowie der Erstellung von Präsentationen
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung von Aufträgen
• Koordination für den Bereich der Arbeitssicherheit, Durchführung von Unterweisungen und Organisation von Ersthelfer-Kursen
• Empfang und Betreuung von Besuchern

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bringst Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung oder Assistenz mit 
• Du hast Spaß daran, zu organisieren und zu planen  
• Du weißt, wie ein Büro funktioniert und dass in jedem Mitarbeiter ein Stückchen Ordnungssinn steckt, den Du herauskitzeln kannst  
• Du zeichnest dich durch ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und Liebe zum Detail aus, zudem kannst du Prioritäten setzen  
• Du besitzt ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  
• Du besitzt gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und hast Freude daran, Abläufe digital zu optimieren  

Werde Teil eines hochmotivierten internationalen Teams von Spezialisten und engagiere Dich in einer kreativen Arbeitsatmosphäre mit vielseitigen individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, um mit uns erfolgreich die Zukunft zu gestalten. Wir bieten Dir eine unbefristete Anstellung mit Perspektive in Vollzeit in unserer Firmenzentrale in Bad Homburg kurz vor den Toren Frankfurts.
Möchtest Du Teil unseres Teams werden? Dann fülle einfach das Formular aus oder schicke uns Deine PDF-Bewerbung, einschließlich Deines Gehaltswunsches und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns von Dir zu hören!

Maxon engagiert sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit.